【最新版】スカウト代行おすすめ35社を紹介｜サービスの特徴、選定方法を徹底解説！

近年、採用市場では「求人を出しても応募が来ない」「欲しい人材に出会えない」といった悩みを抱える企業が増えています。その背景には、少子化や専門職人材の売り手市場化など、採用環境の急激な変化があります。

こうした状況下で注目されているのが「スカウト代行」です。企業が候補者に直接アプローチできるこの手法は、従来の「待ちの採用」から「攻めの採用」への転換を促すものです。

本記事では、スカウト代行の基本知識から費用相場、サービスの種類やおすすめ企業までをわかりやすく解説します。

関連動画：採用代行（RPO）完全ガイド｜急拡大の理由と委託できる業務を徹底解説

スカウト代行とは？

採用難が続く現在、求人広告だけでは優秀な人材を確保できない企業が増えています。そんな中、候補者に能動的にアプローチできる「スカウト代行」が注目を集めています。
ここでは、スカウト代行の基本的な仕組みや、注目される背景、そして人材紹介との違いを解説し、自社にとって最適な採用手法を検討するための基礎知識を整理します。

それぞれについて詳しく説明します。

スカウト代行の基本的な知識

スカウト代行とは、企業が自社で行う候補者へのスカウト業務を外部の専門業者に委託するサービスです。候補者リストの作成、スカウト文面の作成、送信、返信対応までを代行してくれるため、採用担当者は工数を大幅に削減できます。
特に採用チームの人数が限られている企業や、採用担当が他業務と兼務している企業にとって有効です。プロのノウハウを活用することで、スカウト返信率や面談設定率が高まり、母集団形成の効率化が期待できます。

スカウト代行が注目されている背景

近年、エンジニアや専門職の採用市場は売り手市場が続き、求人広告だけでは応募が集まりにくい状況になっています。企業が候補者に直接アプローチするダイレクトリクルーティングの重要性が増す中、スカウト業務に割けるリソース不足が大きな課題となっています。
その結果、専門知識を持つ外部パートナーにスカウト業務を委託する動きが広がっています。効率的な母集団形成と採用スピード向上を両立できる点が、スカウト代行が注目される最大の理由です。

スカウト代行サービスの利点

スカウト代行を活用する最大のメリットは、採用担当者の工数を大幅に削減できる点です。候補者リストの作成、スカウト文面の作成、送信、返信対応といった手間のかかる業務を外部に任せることで、採用担当者は面接や選考戦略などコア業務に集中できます。

さらに、採用スピードの向上や母集団形成の安定化につながる点も大きな利点です。限られた期間で複数ポジションを同時に採用する場合や、社内にスカウト運用の知見が不足している場合でも、プロによる効率的なアプローチで機会損失を防ぎます。結果として、採用成功率が高まり、コストパフォーマンスの改善にも寄与します。

スカウト代行と人材紹介の違い

スカウト代行は、企業が主体となって候補者に直接アプローチし、母集団形成から選考までを自社主導で進められる点が特徴です。一方、人材紹介はエージェントが候補者を選定・推薦し、採用が決まったタイミングで成功報酬を支払う仕組みです。
また、スカウト代行では候補者データベースを活用し、企業名義でスカウトを送るため、候補者体験を自社らしく設計できます。自社の魅力や文化を直接伝えることで、採用ブランディングにもつながります。さらに、成果報酬型の人材紹介と比べるとコストを抑えやすく、複数ポジションを同時に採用したい場合にも効率的です。

おすすめスカウト代行サービス35選

おすすめのスカウト代行サービス35社を紹介します。

株式会社uloqo

引用元：https://digireka-hr.jp/enjinia_saiyo_lp/

Attack株式会社

引用元：https://www.attack-inc.co.jp/target-lp/

株式会社ONE

引用元：https://one-group.jp/humanresource/

株式会社プロリク

引用元：https://www.prorec.biz/company/

株式会社ピーアール・デイリー

引用元：https://prdaily.jp/service/agency/

株式会社アスラビ

引用元：https://asrabbi.co.jp/direct-recruiting/

株式会社シンギョク

引用元：https://core-scout.com/

株式会社キャリアマート

引用元：https://www.careermart.co.jp/

キャスター株式会社

引用元：https://recruiting.cast-er.com/

株式会社ダイレクトソーシング

引用元：https://directsourcing-lab.com/

株式会社VOLLECT

引用元：https://vollect.net/proscout_lp/

株式会社FIRST&M

引用元：https://sacruit.co.jp/

株式会社コーナー

引用元：https://pws.corner-inc.co.jp/service-company/

株式会社マルゴト

引用元：https://marugotoinc.jp/scout/

株式会社レイン

引用元：https://lein.co.jp/lein_lp/linkedin/

株式会社トライアンフ

引用元：https://www.triumph98.com/

StockSun株式会社

引用元：https://stock-sun.com/torutoru-kun/lp/

マンパワーグループ株式会社

引用元：https://www.manpowergroup.jp/

株式会社ニット

引用元：https://knit-inc.com/

株式会社ミギナナメウエ

引用元：https://saiyo.migi-nanameue.co.jp/

Beyond Technologies株式会社

引用元：https://li.beyond-t.jp/lp/beyondHiring/

株式会社NewRecord

引用元：https://newrecord.co.jp/lp/sugurec

ユナイテッド・リクルートメント株式会社

引用元：https://offerbrain.jp/

クライアントファースト株式会社

引用元：https://c-1st.jp/

株式会社アズライト

引用元：https://azu-rite.co.jp/service/scout

株式会社ノックラーン

引用元：https://recboo.com/

レバレジーズ株式会社

引用元：https://media.careerticket.jp/

株式会社ポテンシャライト

引用元：https://www.potentialight.co/

パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社

引用元：https://www.persol-pt.co.jp/

株式会社リクルート

引用元：https://directscout.recruit.co.jp/

株式会社グローアップ

引用元：https://grow-up1.co.jp/

株式会社ROXX

引用元：https://roxx.co.jp/

MyRefer

引用元：https://mytalent.jp/refer/

株式会社i-plug

引用元：https://offerbox-biz.jp/

株式会社HRクラウド

引用元：https://hr-cloud.co.jp/

スカウト代行サービス3つの種類

スカウト代行には複数のタイプがあり、自社の採用体制や課題に合わせて選択することが重要です。
採用業務全体を委託する包括型から、スカウト業務に特化したもの、特定職種に強いものまで幅広く存在するため違いを理解することで、より効果的な採用活動が可能になります。
ここでは、スカウト代行サービスを大きく3種類に分けてご紹介します。

それぞれについて詳しく説明します。

RPO一体型スカウト代行

採用代行（RPO）の業務にスカウト代行が含まれているタイプです。候補者へのアプローチに加えて、採用戦略立案、媒体運用、面接調整、内定フォローまでワンストップで支援してくれるため、採用担当の負担を大幅に軽減できます。社内リソースが限られていても、採用活動全体を外部に任せることが可能です。
メッセージ送信方式や対応範囲は企業ごとに異なるため、契約前に詳細を確認することが重要です。スカウト工数削減だけでなく、KPI管理やプロセス改善も同時に行いたい企業、採用活動全体を効率化したい企業に最適です。

ダイレクトリクルーティング型

ターゲットを明確に設定し、候補者一人ひとりにパーソナライズしたスカウトを送信するタイプです。プロフィールや希望条件を分析し、企業の魅力を的確に伝えるメッセージを作成することで、候補者の心に響きやすくなります。
代行企業のナレッジを活用することで返信率や面談設定率が向上し、採用スピードが加速します。特に母集団形成を強化したい企業や、スカウト運用の知見が少ない企業に向いており、短期間で成果を出したい場合に有効です。

職種特化型スカウト代行

エンジニア、データサイエンティスト、ハイクラス人材など採用が難しい職種に特化したサービスです。専門知識を持つ担当者が、業界特有の魅力や技術スタックを踏まえたスカウト文面を作成し、候補者の興味を引き出します。
ニッチな職種や即戦力採用を目指す企業におすすめで、人事担当が技術知識を持たなくても効果的なスカウト運用が可能です。結果として選考の質とスピードを高め、採用成功率を向上させます。

スカウト代行の費用相場

スカウト代行サービスを利用する場合、料金形態は大きく3つに分けられます。それぞれの特徴と費用感を把握しておくことで、自社の採用体制や予算に合ったサービスを選びやすくなります。

以下では、それぞれの特徴と料金イメージについて詳しく説明します。

月額制

採用代行に含まれるスカウト代行サービスは、月額制での支払いが一般的です。月額制では、通常1ヶ月などの期間単位で契約を行い、月ごとに支払います。サービスによっては、初期費用が必要なケースもあります。

さらに、スカウトの送信数の上限が設けられており、上限までのスカウト送信を委託できるのが特徴です。応募者管理や面接日程の調整など、付随するサポートも合わせて提供されることが多いため、社内工数を大きく削減できます。

弊社の支援実績では、月額費用の中央値は42.5万円、下限40万円、上限240万円と幅広く、採用人数やポジションに応じて柔軟に対応しています。

従量課金制

一方で、従量課金制は依頼した業務量に応じて料金を支払う仕組みです。月額制と比べて最低契約期間が短く、初期費用が不要なケースが多いのも特徴です。

従量課金制には、スカウト1件ごとに料金が発生するケースと、サービス単位で月額料金が設定されているケースの2種類があります。必要なスカウト業務だけを特定して委託できるため、余計なコストが発生しにくいというメリットがあります。

特に短期間で工数が集中するタイミングに有効で、スカウト配信や応募者対応など負担の大きい業務を柔軟に外部委託できます。例えば、面接日時設定は5万円～／月、スカウト配信は3万円～／月、面接実施は1万円～／回といった料金設定が一般的です。

成果報酬型

最後に、成果報酬型は採用が決定した後に料金を支払う仕組みです。短期的な費用対効果リスクを回避でき、求める人材とマッチするまではコストが発生しないため、慎重に採用を進めたい企業に向いています。選考期間を確保しやすく、ミスマッチを防ぐ効果も期待できます。

ただし、一人当たりの採用費用が高額になる場合がある点には注意が必要です。契約時に初期費用が必要な場合もあり、トータルコストが高くなる可能性も考慮すべきです。

一般的に手数料は年収の20〜35％程度で設定されており、一人当たり50〜200万円ほど必要になります。採用人数が多い場合は、他の料金形態と比較してコストシミュレーションを行うと良いでしょう。

委託可能な8つの業務

スカウト代行では、単なるスカウトメールの送信だけでなく、採用戦略の策定から効果測定まで幅広い業務を委託できます。採用担当者が多くの時間を費やすオペレーション業務を外部に任せることで、コア業務に集中できる環境を整えられる点が大きな魅力です。

ここでは、代表的な8つの業務について詳しく解説します。自社の課題やリソース状況に応じて、どこまで委託するかを検討する際の参考にしてください。

それぞれについて詳しく説明します。

採用戦略の立案

スカウト代行では、採用計画や戦略立案から依頼可能です。自社の採用課題や求める人物像をヒアリングし、採用ノウハウがなくても実行可能な戦略を策定してくれます。

ターゲットペルソナが不明確な企業や、戦略が整っていない企業にとって、方向性を明確化できる貴重なステップとなります。

スカウト媒体の選定

適切なスカウト媒体の選定は、ターゲット層にリーチするために不可欠です。スカウト代行サービスは、媒体ごとの特徴や返信率に精通しており、最適な組み合わせを提案してくれます。

ただし、自社媒体を提供する企業では利用可能な媒体が限定される場合があるため、契約前に範囲を確認しましょう。

スカウトターゲットの選定

媒体上で候補者をブックマーク・リスト化し、企業と共有した上で配信対象を決定します。スカウト通数の上限や1通あたりの課金設定があるため、予算と採用優先度を考慮したターゲット選定が重要です。

効率的な母集団形成とコスト管理を両立するため、優先順位づけと候補者の精査が欠かせません。

スカウトメールの作成

スカウトメールは企業の第一印象を決める重要な接点です。スカウト代行では、ポジションやターゲットに合わせた効果的な文面を作成し、返信率向上を目指します。

送信前には企業が確認することで、自社らしいトーンを維持したまま高品質なメッセージを配信できます。

スカウトメールの配信・設定

スカウトメールは配信タイミングによって開封率が大きく変わります。代行サービスでは、適切な曜日・時間帯を見極めた配信スケジュールを設定してくれます。

複数媒体を同時に利用する場合でも、配信タイミングを一元管理できるため、効率的な運用が可能です。

応募者対応・日程調整

応募があった直後は候補者の意欲が最も高いタイミングです。迅速な返信と日程調整を行うことで、選考への移行率を高めることができます。

代行サービスに委託することで、リードタイムを短縮し、離脱防止と選考スピードの向上を実現できます。

リマインドメール送信

面接や面談の前日にリマインドメールを送ることで、参加率を高める効果が期待できます。手間がかかるオペレーション業務ですが、代行サービスでは低コストで対応可能です。

特に選考辞退や当日キャンセルが多い企業にとって、面接効率を改善するために有効です。

効果測定・定期ミーティング

スカウト代行サービスでは、返信率や開封率などのデータを可視化し、改善提案を行います。これにより、運用方法の見直しやメッセージのブラッシュアップが可能になります。

ただし、レポート頻度や共有方法はサービスによって異なるため、事前の取り決めが重要です。

サービス選定の際に注意すべき5つのポイント

スカウト代行サービスは多くの企業が提供しているため、どれを選ぶかによって成果が大きく変わります。実績や返信率、レポート体制などを事前に確認することで、ミスマッチやコストの無駄を防げる点が重要です。

以下では、サービスを選ぶ際に押さえておきたい5つのチェックポイントを紹介します。自社の採用課題や体制に合わせて、総合的に判断しましょう。

それぞれについて詳しく説明します。

同職種での採用実績

スカウト代行サービスを選ぶ際は、自社が採用したい職種やポジションでの実績があるかを必ず確認しましょう。職種によってアプローチ方法や候補者が反応するメッセージは大きく異なるため、経験が不足しているサービスでは成果が出づらくなるリスクがあります。

特にターゲット抽出やスカウト文面作成まで委託する場合、同職種の成功事例は採用率を左右する重要な要素です。過去の実績データや成功事例を具体的に提示してもらい、安心して依頼できるかを見極めましょう。

スカウト返信率

スカウト返信率は、サービスの質を測る上で欠かせない指標です。返信率が高いサービスは、文面作成の精度やターゲティング、配信タイミングが適切である可能性が高く、母集団形成の効率が向上します。

比較検討する際は、平均返信率や開封率など具体的な数値を確認しましょう。数値が公開されているサービスであれば、他社との比較がしやすく、費用対効果の見極めにも役立ちます。

レポートとミーティングの質

スカウト運用の成果を高めるには、継続的なPDCAが欠かせません。レポートやミーティングの頻度が低いと、施策改善が遅れ、機会損失につながるリスクがあります。運用状況をリアルタイムに把握できるかは、成果に直結する重要な要素です。

契約前にレポートのフォーマットや提出頻度、ミーティングの内容を確認しましょう。改善提案がどの程度具体的に行われるかを見極めることで、運用後のコミュニケーションロスを防げます。

自社ルールとの適合性

スカウト代行サービスが自社の情報共有ルールや進捗管理方法に適応できるかも重要なチェックポイントです。ルールが統一されることでリードタイムを短縮し、採用スピードを向上させることができます。

特にスカウト条件やターゲット像にズレがあると、無駄な送信やトラブルの原因になりかねません。事前に認識を合わせ、運用開始後も定期的にすり合わせを行うことが理想です。

品質と費用のバランス

スカウト代行サービスを選ぶ際は、提供内容と費用が適切に釣り合っているかを見極めることが大切です。返信スピードやレポート頻度、対応範囲などの品質は数値や実績で確認できるため、契約前に明確にしておくと安心です。

運用中に費用対効果が低いと感じた場合は、改善提案を求めるか、他社への切り替えも検討しましょう。定期的にコストと成果を比較し、採用活動全体の効率を最適化することが重要です。

スカウト代行についてよくある質問（FAQ）

スカウト代行についてよくある質問についてまとめました。

スカウト代行はどんな企業に向いているの？

採用専任者がいない企業や、他業務と兼任している担当者がいる企業に向いています。短期間で効率的に母集団を形成したい場合にも有効です。

途中で契約内容を変更できる？

プランや支援範囲の変更が可能なサービスもあります。事前に柔軟な対応ができるかを確認しておくと安心です。

どんな職種に対応しているの？

エンジニアや営業職、バックオフィス、ハイクラス人材など幅広く対応しています。職種特化型のサービスを選べばより専門的な支援が受けられます。

スカウト代行サービスの返信率はどれくらい？

平均で10〜30％程度の返信率を出しているサービスが多いです。文面の工夫やターゲティング精度によって結果は大きく変わります。

自社の採用管理ツールと連携できる？

一部のスカウト代行サービスでは、ATS（採用管理システム）と連携可能です。業務の効率化や情報管理の一元化に役立ちます。

まとめ

いかがでしたでしょうか？
本記事では、企業が積極的に人材にアプローチするための「スカウト代行」について、その基本からサービスの種類、費用相場、選び方まで幅広く解説しました。

スカウト代行は、採用難が続く現代において、工数削減と効率的な母集団形成を同時に叶える手段として注目を集めています。特に専門職や即戦力人材の獲得に課題を感じている企業には、強力な採用施策となるでしょう。

スカウト代行の仕組みやサービス内容、選定時のポイントを理解しておくことで、自社に最適な外部パートナーを見つけやすくなります。本記事を参考に、自社に合ったスカウト代行サービスの導入をぜひ検討してみてください。

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