ダイレクトリクルーティングの費用を徹底解説｜採用規模別の予算相場についても紹介！

企業の採用活動において、近年注目を集めているのが「ダイレクトリクルーティング」です。求人広告や人材紹介に頼らず、企業が直接候補者へアプローチできるため、優秀な人材を効率よく採用できる方法として広がっています。

その背景には、従来の手法では「採用コストが高い」「母集団形成に限界がある」といった課題があることが挙げられます。

本記事では、ダイレクトリクルーティングの仕組みやメリット・デメリット、料金体系や導入の流れまでを詳しく解説します

ダイレクトリクルーティングとは？

ダイレクトリクルーティングとは、企業が求人媒体や人材紹介会社を介さず、自社から直接候補者へアプローチする採用手法です。近年の採用市場では「待ちの採用」から「攻めの採用」への転換として注目を集めています。特に採用単価を下げやすく、費用対効果を重視する企業にとって魅力的な選択肢です。

ここでは、以下の3つの視点から概要を整理します。

それぞれについて詳しく説明します。

採用市場で注目される背景

近年、採用市場では人材の流動性が高まり、求人広告だけでは十分な応募者数を確保できない企業が増えています。特に即戦力人材や専門職は「転職潜在層」に多く、待ちの採用では出会えないケースが多いです。この課題を解決する手段として、企業が能動的に候補者へアプローチできるダイレクトリクルーティングが注目されています。

さらに、採用スピードを高める必要性も背景のひとつです。スカウトを活用すれば、候補者と早期に接点を持ち、選考開始までのリードタイムを短縮できます。結果として、競合他社より先に口説き落とせる確率が上がり、採用成功率の向上につながります。

従来型採用との違い

ダイレクトリクルーティングは、企業が主体となり候補者に直接アプローチする点が最大の特徴です。求人広告のように「応募を待つ」スタイルではなく、条件に合った候補者を検索しスカウトを送ることで、精度の高い母集団形成が可能です。

一方、人材紹介と比べると、エージェント手数料が発生しないためコストを抑えやすいというメリットがあります。ただし、スカウト文面作成や候補者管理など運用工数は発生するため、社内体制を整備しておくことが成功の鍵となります。

ダイレクトリクルーティングに費用が発生する場面

ダイレクトリクルーティングでは、主に「利用料」と「スカウト送信時の課金」が発生します。多くの媒体は月額定額制（サブスクリプション）で、一定数のスカウト送信権が付与されます。追加スカウトや面談設定後に成功報酬が発生するモデルを採用するサービスもあるため、料金体系の確認が重要です。

費用は、媒体やプランによって数万円〜数十万円と幅広く、半年〜1年単位の契約が一般的です。スカウト送信や候補者管理にかかる社内リソースもコストとして見積もる必要があり、定期的なKPIモニタリングによる改善が費用対効果を最大化します。

ダイレクトリクルーティングにかかる費用

ダイレクトリクルーティングを導入する際には、費用面の理解が欠かせません。料金体系や初期費用、月額費用、追加費用の有無などを把握することで、採用計画を効率的に立てることができます。ここでは、ダイレクトリクルーティングにかかる費用の基本から具体的な目安まで詳しく解説します。

それぞれについて詳しく説明します。

料金形態の種類

ダイレクトリクルーティングの費用形態は、主に以下の3種類があります。

企業は自社の採用規模や採用期間、予算に応じて適切な料金形態を選ぶ必要があります。

初期費用・月額費用の相場

導入にかかる初期費用は、サービスの種類や規模により大きく異なります。一般的には数十万円〜数百万円が相場です。初期費用には、アカウント設定、データベース導入、候補者リスト作成支援などが含まれることが多いです。

月額費用は、数万円〜数十万円が一般的です。スカウトメール送信数や利用できる候補者データベースの規模に応じて変動します。中小企業から大企業まで、運用規模に合わせてプランを選択できる点がメリットです。

代用単価の算出方法と目安

採用コストを比較する際には、1名あたりの採用単価を算出することが有効です。代用単価は以下の式で概算できます。

例えば、初期費用50万円、月額10万円で6か月運用し、5名採用できた場合は、代用単価は

50万 + 10万 × 6 = 110万円
110万円 ÷ 5名 = 22万円／名

となります。このように、事前に目安を算出しておくことで、他の採用手法とのコスト比較が可能です。

追加費用が掛かるケース

サービスによっては、以下のような場合に追加費用が発生することがあります。

これらの費用はサービス提供会社によって異なるため、契約前に確認しておくことが重要です。

新卒・中途採用別のダイレクトリクルーティングの費用相場

ダイレクトリクルーティングの費用は、採用対象（新卒・中途）や契約する料金形態によって大きく異なります。費用感を正確に把握しておくことで、採用予算の見積もりや費用対効果の検証がスムーズになります。

ここでは、新卒採用・中途採用に分けて相場を解説します。

新卒採用の費用相場

新卒採用におけるダイレクトリクルーティングは、ナビサイトに掲載しても応募が集まりにくい企業にとって有効な手段です。費用は月額10〜30万円程度が目安で、利用する媒体やスカウト送信数によって変動します。特に採用人数が多い企業では、定額制を活用することで1人あたりのコストを抑えやすい点がメリットです。

ただし、スカウト返信率が低いと採用単価が想定より高くなる可能性があります。スカウト文面の改善や候補者フォロー体制を整えることで、費用対効果を最大化できます。

中途採用の費用相場

中途採用では、即戦力人材や特定スキルを持つ人材を狙うため、費用はやや高くなる傾向があります。一般的な相場は月額20〜50万円程度で、さらに成果報酬型では採用決定時に年収の20〜35％が発生する場合もあります。採用人数が少ない場合やスポット採用では、従量課金制の方がコストを抑えやすい選択肢です。

一方で、複数ポジションや長期的な採用計画がある場合は定額プランを選ぶことでコストを平準化できます。KPI管理を行い、どのポジションで費用がかかっているか可視化することが重要です。

採用規模別のダイレクトリクルーティングの費用相場

採用計画の規模によって、ダイレクトリクルーティングにかかる費用感は大きく変わります。適切な料金モデルを選ぶことで、採用単価を抑えつつ効率的な母集団形成が可能です。

ここでは、採用規模に応じた費用相場と、効果的に運用するためのポイントを解説します。

少人数採用（1〜3名）の場合の費用感

少人数採用では、スポット的に必要な人材を採用するケースが多いため、従量課金制や短期契約が向いています。スカウト送信数も少なく済むため、初期費用を抑えた小規模プランから始めやすいのが特徴です。無駄な固定費を避けつつ、必要なタイミングで必要な分だけ費用を支払える点がメリットです。

ただし、送信数が少ないと母集団が十分に確保できない可能性があります。返信率を高めるスカウト文面の工夫や、選定精度を高める検索条件の設定が重要になります。

中規模採用（4〜10名）の場合の費用感

中規模採用では、年間を通じた計画的なスカウト送信が必要となるため、定額制プランが選ばれることが多いです。送信数を一定水準で確保できるため、採用活動を安定的に回すことができます。特に半年〜1年単位の採用計画がある企業では、定額制を活用することで1名あたりの採用単価を平準化しやすくなります。

一方で、採用ペースが急減した場合でも定額費用は発生するため、採用計画と照らし合わせた契約が必要です。月ごとに送信数や面談数をモニタリングし、費用対効果を維持しましょう。

大量採用（10名以上）の場合の費用感

大量採用では、スカウト送信数も大幅に増えるため、定額制やハイブリッド型がコスト面で有利です。多くの候補者に接触することで、採用スピードを上げながら母集団を確保できます。1名あたりの採用単価を最も低く抑えられるのは、この規模での定額プラン活用時です。

ただし、運用負荷が増大するため、社内体制や運用フローを整備する必要があります。スカウト作成や候補者管理を分担し、効率的に運用することでコストパフォーマンスを高められます。

採用規模に応じたKPIと費用管理の考え方

採用規模に応じたKPIと費用管理の考え方

採用規模に応じたKPI設定は、費用対効果を最大化するために不可欠です。スカウト送信数、返信率、面談率、内定承諾率といった指標を定期的に計測し、改善のサイクルを回しましょう。

特に採用単価（CPA）を可視化し、目標値との差分を分析することで、費用の使いすぎや機会損失を防げます。 社内での定期的なレビュー会議を設けると、採用計画と費用管理がより一体化します。

【5選】おすすめのダイレクトリクルーティングサービス

ここでは、おすすめのダイレクトリクルーティングのサービスについてまとめました。各サービスによる特徴や費用の違いについて知ることで自社に合ったサービスを選定することができます。

Wantedly

引用元：https://lp.wantedly.com/visit/lp/brand?utm_medium=cpc&utm_source=google_ad&utm_term=wantedly&utm_campaign=GAD_BRA_brand_009

Green

引用元：https://www.green-japan.com/landing_pages/brand?…

LAPRAS SCOUT

引用元：https://scout.lapras.com/…

BizReach

引用元：https://bizreach.biz/service/bizreach/

OfferBox Biz

引用元：https://offerbox-biz.jp/lp/shimei_A/…

【4選】自社に合ったサービス選択のポイント

ダイレクトリクルーティングは導入するサービス次第で成果が大きく変わります。登録されている人材層やスカウト返信率、費用体系を見誤ると、十分な母集団形成ができず採用単価が高騰するリスクがあります。
また、サービスによって強みやサポート体制も異なるため、複数の選択肢を比較検討し、自社に最適なものを見極めることが成功のカギです。

ここでは、導入前に押さえておきたい4つの視点について、具体的なチェックポイントと考え方を解説します。

登録される人材の属性と母集団の規模を確認する

サービスごとに登録されている人材の職種や経験年数、スキルレベルは大きく異なります。特にエンジニアやデザイナーなど専門職採用では、ターゲット人材がどれだけ登録しているかを見極めることが重要です。母集団の規模と質を把握することで、スカウト送信の効率と採用成功率を高められます。

また、アクティブユーザー比率やプロフィール更新頻度もチェックしましょう。情報が古い候補者ばかりだと返信率が下がり、無駄なスカウトコストが増える可能性があります。

費用体系と予算の適合性を検討する

サービスによって月額定額型、従量課金型、成果報酬型など料金体系が異なります。自社の採用計画や採用人数に合わせて、最も費用対効果の高いプランを選択する必要があります。予算に合わないサービスを契約すると、採用単価が膨らみROIが悪化するリスクがあります。

複数サービスを比較し、費用感と採用目標を照らし合わせることが大切です。契約期間や追加課金条件も事前に確認しておくと安心です。

導入企業の口コミや事例を参考にする

実際にサービスを導入した企業の事例やレビューは、利用イメージをつかむ上で非常に有効です。公式サイトだけでなく、SNSや比較サイトもチェックして、実際の運用感や効果を把握しましょう。特に同業種・同規模企業の成功事例は、自社でも再現可能かを判断する重要な材料になります。

また、サポート体制やカスタマーサクセスの質も口コミから把握できます。伴走支援が充実しているサービスほど、立ち上げ時の運用負荷を軽減できます。

スカウトの返信率や面談化率を確認する

スカウトの返信率や面談化率は、サービスの成果を左右する重要な指標です。公開されている数値や媒体資料をもとに、自社の採用ターゲットでどの程度の返信率が期待できるかを把握しましょう。返信率が高い媒体を選べば、同じスカウト数でも効率的に母集団形成が可能です。

必要であれば、トライアル利用で実際の返信率をテストするのも有効です。実データをもとに本契約を判断すれば、失敗リスクを大きく減らせます。

ダイレクトリクルーティングの費用についてよくある質問（FAQ）

ダイレクトリクルーティングの費用についてよくある質問をまとめました。

どのくらいの期間から契約できるの？

サービスによって異なりますが、最短で1か月から利用できるものもあります。一般的には半年〜1年契約が主流です。

スカウト送信数はどの程度が目安？

1ポジションあたり月100〜200件程度が目安とされます。職種やターゲット層によって最適な件数は変わります。

他の採用手法と比べて費用面でどんなメリットがある？

人材紹介と比べて成果報酬が不要なため、採用単価を抑えやすい点が魅力です。中長期的にはコスト削減につながるケースが多いです。

費用が高くなりがちなケースは？

スカウト返信率が低い場合や、運用工数が想定以上にかかった場合は費用がかさみやすくなります。必要以上に高機能なプランを選んでしまうことも原因になります。

まとめ

いかがでしたでしょうか？
本記事では、ダイレクトリクルーティングの概要やメリット・デメリット、料金体系、導入の流れなどを解説しました。

従来の求人広告や人材紹介とは異なり、企業が直接候補者にアプローチできる点が大きな特徴です。費用はプランによって異なりますが、長期的な採用コスト削減や優秀な人材へのアプローチが期待できます。その一方で、担当者の工数が増えるなどの課題もあり、事前の準備が成功の鍵となります。

ここまでの内容で、ダイレクトリクルーティングの基本的な仕組みや活用のポイントについて理解できたのではないでしょうか。

本記事を参考に、自社の採用課題に合った手法かどうかを見極め、最適なサービス選定につなげていただければ幸いです。

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