
近年、新卒採用における学生へのアプローチ方法が多様化しており、企業側から直接学生にアプローチする「スカウト媒体」が注目されています。しかし、「どの媒体が自社に合っているのかわからない」「導入したものの、うまく運用できるか不安」といった悩みを抱えている採用担当者の方も多いのではないでしょうか。
この記事では、新卒向けスカウト媒体の基本から、自社に合ったサービスの選び方、導入後の運用を成功させるための具体的なノウハウまでを網羅的に解説します。
新卒採用におけるスカウト媒体の基本
近年、新卒採用における手法は多様化しており、企業から学生へ直接アプローチする「スカウト媒体」が注目を集めています。
- 新卒採用でなぜスカウト媒体が注目されるのか
- 従来の採用手法との違い
このセクションでは、スカウト媒体が注目される背景と、従来の採用手法との違いについて解説します。
新卒採用でなぜスカウト媒体が注目されるのか
これまで新卒採用の主流は、企業がナビサイトに求人情報を掲載し、学生からの応募を待つ「掲載型採用」でした。しかし、この手法には、学生が情報過多で埋もれてしまったり、特定の人気企業にばかり応募が集中したりする課題がありました。
一方でスカウト媒体は、企業がデータベースに登録された学生のプロフィールやスキル、興味・関心を見て、自社が求める人材にピンポイントでアプローチできる仕組みです。
少子化による労働人口の減少や、学生の就職活動の早期化が進む現代において、企業が自社の魅力を主体的に伝え、求める人材を確保するための有効な手段として、スカウト媒体の導入が進んでいます。
従来の採用手法との違い
スカウト媒体は、従来の採用手法であるナビサイトや人材紹介とは、根本的なアプローチが異なります。
- ナビサイト:企業が情報を掲載し、学生がそれを見て応募する「待ち」の採用です。多くの学生に一括で情報を届けられる反面、企業側は学生の応募を待つことしかできません。
- 人材紹介:採用要件に合う学生を、人材紹介会社が企業に推薦してくれるサービスです。プロのコンサルタントが仲介するためミスマッチが少ない反面、コストが高くなりがちです。
- スカウト媒体:企業が求める条件で学生を検索し、直接アプローチする「攻め」の採用です。企業が主体的に動くことで、知名度に左右されず、潜在層の学生にもリーチできるのが大きな特徴です。
スカウト媒体は、これらの手法の利点を組み合わせた、現代の採用課題に即したソリューションと言えます。企業が自社の魅力を主体的に発信し、学生一人ひとりに合わせたコミュニケーションを取ることで、より質の高い母集団形成を目指すことが可能です。
【厳選】おすすめの新卒向けスカウト媒体7選
ここからは、数ある新卒向けスカウト媒体の中から、特におすすめのサービスを7つ厳選してご紹介します。
OfferBox(オファーボックス)
出典:)「OfferBox 」
特徴
- 学生の2人に1人が利用する、国内最大級の登録者数
- 詳細なプロフィールから、自社に合う学生をピンポイントで検索可能
- 「eF-1G」の適性検査データで客観的なマッチングが可能
- 入社承諾後の成功報酬型プランと、採用予定人数に合わせた定額プランを用意
費用
- 成功報酬型:入社1名につき38万円
- 早期定額型:3名プラン75万円~(採用人数超過分は1名につき38万円)
dodaキャンパス
出典:)「dodaキャンパス 」
特徴
- ベネッセが運営しており、大学との連携が強み
- 約8割の学生が大学のキャリアセンター経由で登録しており、信頼性が高い
- 文系・理系問わず幅広い層の学生にアプローチ可能
- 採用人数無制限の定額プランがあり、コストを抑えた大量採用にも適している
費用
- 定額制:初年度限定プラン75万円(採用人数無制限)など
- 成功報酬制:初期費用0円、入社1名につき35万円など
キミスカ
出典:)「キミスカ 」
特徴
- 学生の適性検査データ(自己PRや強みなど)に基づいたスカウトが可能
- 学生の志望度に応じて、ゴールド、シルバー、ノーマルの3種類のスカウトを使い分けられる
- 初期費用を抑えたい企業向けのプランも用意
費用
- 定額制:3名採用プラン75万円~
- 採用予定人数を超えた場合:1名につき35万円(成功報酬)
LabBase(ラボベース)
出典:)「LabBase 」
特徴
- 理系学生に特化したスカウトサービス
- 学生の研究内容や専攻分野を軸に、専門性の高い人材を探せる
- 研究室単位での検索も可能で、特定の分野に絞った採用活動に適している
- 成功報酬が発生しない定額制で、採用人数が増えるほど単価が下がる
費用
- 年額制:120万円~(プランによる)
TECH OFFER(テックオファー)
出典:)「TECH OFFER 」
特徴
- AIが企業にマッチする理系学生を自動でリストアップしてくれる
- 膨大な研究室情報データベースを保有しており、効率的な理系学生の採用をサポート
- スカウト文面の自動配信機能で、運用工数を大幅に削減できる
費用
- 定額制と成功報酬型を併用(企業ごとに料金が異なるため要問い合わせ)
CheerCareer(チアキャリア)
出典:)「CheerCareer 」
特徴
- 成長意欲の高い学生やベンチャー企業志向の学生が多く登録
- 「働く意味」を重視する学生とのマッチングに強み
- 掲載型とスカウト型を組み合わせた多様なプランを用意
- 初期費用・成功報酬が不要な定額制プランがある
費用
- 定額制:年間30万円~(プランによる)
Wantedly(ウォンテッドリー)
出典:)「Wantedly 」
特徴
- 給与や待遇ではなく、企業のミッションや価値観への「共感」を重視したマッチング
- 企業ページのブログ機能「ストーリー」で、社風や社員の魅力を伝えられる
- 募集職種や採用人数に制限がない定額制
- 新卒採用だけでなく、中途採用やインターン募集にも活用できる
費用
- ライトプラン:月額5万円~
- スタンダードプラン:月額13万円~
- プレミアムプラン:月額16万円~
新卒向けスカウト媒体の選び方
数多く存在する新卒向けスカウト媒体の中から、自社に最適なサービスを選ぶことは、採用成功の鍵を握ります。
- 登録学生の属性・ターゲット層から選ぶ
- 料金体系と採用単価から選ぶ
- 返信率やサービスの機能性から選ぶ
このセクションでは、スカウト媒体を選ぶ際に欠かせない3つの視点について解説します。
登録学生の属性・ターゲット層から選ぶ
スカウト媒体は、それぞれ得意とする学生の層が異なります。
例えば、特定の大学群に強い媒体、理系学生に特化した媒体、体育会系学生に特化した媒体など、様々な種類があります。
自社が求める人材像(ペルソナ)を明確にし、「どの媒体に、その学生が最も多く登録しているか」という視点で選定することが重要です。
学生の属性を把握せずに導入しても、スカウトを送るべきターゲットが見つからず、費用対効果が低くなってしまう可能性があります。
料金体系と採用単価から選ぶ
スカウト媒体の料金体系は、主に以下の3つに分けられます。
- 成功報酬型:採用決定時に料金が発生するモデル。初期費用を抑えたい場合に有効です。
- 定額利用型:期間中に利用料を支払うモデル。多くのスカウトを送りたい場合に適しています。
- 併用型:定額利用料と、採用決定時の成果報酬を組み合わせたモデル。
これらの料金体系を理解した上で、自社の採用予算や目標採用人数を考慮し、最もコストパフォーマンスの高いサービスを選びましょう。
返信率やサービスの機能性から選ぶ
スカウトを送る媒体を選ぶ際は、登録者数だけでなく、スカウトの「返信率」も重要な指標です。
返信率が高い媒体は、学生が積極的にサービスを利用しており、スカウトに対して前向きである可能性が高いです。
また、管理画面の使いやすさ、スカウトの自動化機能、学生への個別メッセージの送付機能など、運用を効率化する機能が充実しているかも確認しましょう。
これらの機能は、日々の運用工数に直結するため、必ずチェックしておくべきポイントです。
スカウトメールの平均返信率はどれくらい?業界別返信率や返信率を上げるためのポイントを解説!
スカウト媒体を活用するメリット4つ
新卒採用において多くのメリットをもたらすスカウト媒体ですが、導入する前に知っておくべきデメリットや注意点も存在します。
- ターゲットに直接アプローチできる
- 良質な母集団形成が可能
- 潜在層への認知度拡大につながる
- 採用活動の工数削減が見込める
これらを事前に把握し、対策を講じることで、失敗のリスクを軽減してより効果的な運用が可能になります。
ターゲットに直接アプローチできる
スカウト媒体の最大のメリットは、採用ターゲットとなる学生に直接メッセージを送れる点です。
従来のナビサイトでは、応募を待つばかりで、自社の求めるスキルや資質を持った学生に確実にリーチすることは困難でした。しかし、スカウト媒体では、学歴、専攻、資格、経験、さらには趣味や価値観までを細かくフィルタリングして検索できるため、ペルソナに合致する学生に絞ってアプローチが可能です。
これにより、入社後のミスマッチを減らし、早期離職を防ぐことにもつながります。
良質な母集団形成が可能
一般的なナビサイトでは、大企業や知名度の高い企業に学生の応募が集中する傾向があります。しかし、スカウト媒体を利用すれば、企業規模や知名度に左右されることなく、自社の魅力や事業内容に共感してくれる学生と出会うことができます。
学生はプロフィールを詳細に記載するため、企業側は学歴フィルターに頼ることなく、個人のスキルや潜在能力を評価できます。これにより、画一的ではない多様な人材を確保し、質の高い母集団を形成できるのです。
潜在層への認知度拡大につながる
就職活動に対してまだ積極的に動いていない、いわゆる「潜在層」の学生にアプローチできることも、スカウト媒体の大きな利点です。
ナビサイトに登録はしているものの、まだ応募企業を絞り込めていない学生や、自分の可能性に気づいていない学生も少なくありません。そうした学生に企業側からスカウトを送ることで、これまで知らなかった企業や業界に興味を持ってもらうきっかけを提供できます。
スカウト文面を通じて企業文化や仕事の魅力を伝えることで、学生の企業に対する認知度を向上させ、採用活動全体に良い影響を与えることが可能です。
採用活動の工数削減が見込める
一見すると、スカウト文面の作成や送信に工数がかかると考えられがちですが、長期的には採用活動全体の工数削減につながります。
- 書類選考・面接工数の削減:あらかじめ条件に合う学生に絞ってスカウトを送るため、書類選考や一次面接の手間が大幅に削減されます。
- 効率的な採用活動:求人広告の掲載や合同説明会の出展費用、それに伴う準備や運営工数と比べ、スカウト媒体は特定のターゲットに集中できるため、効率的な採用活動が実現できます。
- 内定承諾率の向上:スカウトで接点を持った学生は、企業への関心が高いため、その後の選考プロセスがスムーズに進みやすく、内定承諾率の向上も期待できます。
スカウト媒体を活用するデメリット3つ
新卒採用において多くのメリットをもたらすスカウト媒体ですが、導入する前に知っておくべきデメリットや注意点も存在します。これらを事前に把握し、対策を講じることで、失敗のリスクを軽減し、より効果的な運用が可能になります。
- 運用ノウハウの習得に時間が必要
- メッセージの作成・送信に工数がかかる
- コストがかかる可能性がある
このセクションでは、スカウト媒体導入時に考慮すべき3つのデメリットについて解説します。
運用ノウハウの習得に時間が必要
従来の掲載型採用とは異なり、スカウト媒体では、どのような学生に、どのようなメッセージを送るかといった「運用ノウハウ」が不可欠です。
例えば、スカウト文面一つをとっても、学生の興味を惹きつける書き方、返信したくなるような工夫、送るタイミングなど、成功に導くためのポイントは多岐にわたります。
これらのノウハウは、自社で試行錯誤しながら蓄積していく必要があります。そのため、運用開始から効果が出るまでにある程度の時間を要する点を理解しておくことが重要です。
メッセージの作成・送信に工数がかかる
スカウト媒体は、学生一人ひとりに合わせたメッセージを送ることが成功の鍵となります。
テンプレートを使いまわすだけでは、学生に「誰にでも送っているメッセージだ」と見なされ、返信率が低下してしまう可能性があります。
個別のプロフィールを読み込み、それぞれの学生の強みや興味を反映したメッセージを作成するには、ある程度の時間と労力が必要です。採用担当者のリソースが限られている場合、運用が負担となり、十分に活用しきれないという事態も起こり得ます。
コストがかかる可能性がある
スカウト媒体の料金体系は、初期費用、月額利用料、成果報酬型など、サービスによって様々です。
特に、スカウト送付数に上限があるサービスや、追加で費用が発生するプランの場合、想定していた予算をオーバーしてしまう可能性があります。
また、十分な運用ノウハウがないまま導入すると、効果が出ずにコストだけがかかってしまうという事態も起こり得ます。導入前には、自社の採用目標や予算に合った料金体系かをしっかり確認し、費用対効果を見極めることが重要です。
新卒スカウトを成功させるポイント
スカウト媒体をただ導入するだけでは、期待する効果は得られません。戦略的な運用によって、はじめて採用成功に繋がります。
- 特別感のあるスカウト文面を作成する
- 早期運用と継続的にPDCAを行う
- ノウハウの共有を行う
このセクションでは、新卒スカウト媒体を最大限に活用するためのノウハウを解説します。
特別感のあるスカウト文面を作成する
スカウト文面は、学生が企業に興味を持つかどうかの第一印象を左右します。
テンプレートの使いまわしは避け、学生一人ひとりに合わせた「特別感」を演出することが重要です。
- 学生のプロフィールを具体的に引用する:「〇〇さんの研究内容(〇〇)に感銘を受けました」「〇〇さんがサークル活動で身につけた〇〇というスキルは、当社の〇〇という業務で活かせると感じました」といったように、学生のプロフィールに触れることで、熱意を伝えましょう。
- 企業の魅力を具体的に伝える:単に「成長できる」といった抽象的な表現ではなく、「入社後3年間で〇〇のプロジェクトに携わり、〇〇のようなスキルを身につけてほしい」といったように、具体的なキャリアパスや仕事内容を提示しましょう。
早期運用と継続的にPDCAを行う
新卒採用は、時期によって学生の活動状況が大きく変わります。
多くの学生が動き始める前にスカウトを開始することで、競合他社に先駆けて優秀な人材にアプローチできる可能性が高まります。
- P(計画):どのような学生に、どのようなメッセージを送るか計画を立てる。
- D(実行):計画に基づきスカウトを送信する。
- C(評価):スカウトの開封率、返信率、選考への移行率などを分析し、課題を特定する。
- A(改善):分析結果に基づき、スカウト文面やターゲット設定を見直す。
また、運用開始後は、PDCAサイクルを回し、継続的に改善していくことが重要です。
ノウハウの共有を行う
スカウト媒体の運用が採用担当者個人のスキルに依存してしまうと、「属人化」のリスクが生じます。
担当者が変わった際にノウハウが失われたり、非効率な運用が続いたりする可能性があります。
チーム全体で運用ノウハウを共有し、協力して改善していく仕組みを構築しましょう。
成功事例の共有:返信率が高かったスカウト文面や、面接に進んだ学生のプロフィールなど、成功事例を定期的に共有する。
効果測定の定期的な実施:各担当者が送ったスカウトの効果をデータで可視化し、客観的に評価する。
チームでの運用改善会議:定期的にミーティングを開き、課題や改善点を話し合う。
【最新版】スカウト代行おすすめ35社を紹介|サービスの特徴、選定方法を徹底解説!
よくある失敗事例とその対策
新卒スカウト媒体を導入したものの、「思ったような成果が出ない」「運用がうまくいかない」といった失敗事例は少なくありません。
- スカウト文面のペルソナ設定ミス
- 運用工数の見積もり不足と属人化
- 採用ターゲットのミスマッチ
このセクションでは、よくある失敗事例とその対策について解説します。
スカウト文面のペルソナ設定ミス
多くの企業が陥りがちなのが、「とにかく多くの学生にスカウトを送ればいい」という考え方です。このアプローチでは、学生の興味や関心と合致しないテンプレート的なメッセージを送ってしまうため、学生に響かず、結果として返信率の低下を招きます。スカウトの成功は、量よりも質が重要です。
対策:
スカウト送信前に、自社が求める人材像を改めて具体的に定義し、そのペルソナに合わせてスカウト文面を作成しましょう。例えば、「学生時代に研究に打ち込んだ理系学生」というペルソナであれば、研究内容を深く掘り下げた内容にするといった工夫が有効です。
運用工数の見積もり不足と属人化
「スカウトを送るだけ」と考えて導入したものの、プロフィール検索、文面作成、メッセージ管理、選考状況の確認など、想像以上に工数がかかり、運用が滞ってしまうケースです。また、特定の担当者しか運用方法を知らない「属人化」も、長期的な運用を妨げる要因となります。担当者が変わった際にノウハウが失われたり、非効率な運用が続いたりするリスクがあります。
対策:
導入前に、運用にかかる工数を正確に見積もり、担当者のリソースを確保しましょう。また、複数の担当者で運用する際は、マニュアルを作成したり、運用ツールを共有したりして、誰でも運用できる体制を整えることが重要です。
採用ターゲットのミスマッチ
スカウト媒体の利用目的が曖昧なまま導入し、結果として求める人材とは異なる学生ばかりが応募してくるケースです。これは、選定段階で自社の採用課題を明確にできていなかったことが原因です。漠然と「良い人材が欲しい」と考えるのではなく、「どのようなスキルや経験を持った人材が、何人必要なのか」という具体的な目標設定が欠かせません。
対策:
スカウト媒体を導入する前に、「なぜスカウト媒体を使うのか」「どのような人材を、何人採用したいのか」といった採用目標を明確にしましょう。その上で、スカウト媒体の特性を理解し、自社の採用課題を解決できるサービスを選定することが重要です。
新卒採用のスカウト媒体についてよくある質問(FAQ)
新卒採用のスカウト媒体について、よくある質問をまとめました。
新卒採用でスカウト媒体を利用するメリットは何ですか?
企業から学生へ直接アプローチできる点です。これにより、自社の求める人材にピンポイントで接触でき、入社後のミスマッチや早期離職を防ぐことができます。また、企業規模や知名度に左右されずに質の高い母集団を形成できる点も大きなメリットです。
スカウト媒体のデメリットや注意点はありますか?
運用ノウハウの習得に時間がかかること、学生一人ひとりに合わせたメッセージ作成に工数がかかることが主なデメリットです。また、サービスによってはコストが高くなる可能性もあります。
スカウト媒体とナビサイト、人材紹介の違いは何ですか?
ナビサイトは「待ち」の採用、人材紹介は専門家による「推薦」であるのに対し、スカウト媒体は企業が主体的に動く「攻め」の採用手法です。これにより、ナビサイトではリーチできない潜在層の学生にもアプローチできます。
スカウト文面を作成する際のポイントを教えてください。
テンプレートの使いまわしを避け、学生のプロフィールを具体的に引用して「特別感」を演出することが重要です。また、企業の魅力を伝える際は、「成長できる」といった抽象的な表現ではなく、具体的な業務内容やキャリアパスを提示しましょう。
まとめ
いかがでしたでしょうか?本記事では、新卒採用におけるスカウト媒体の基本から、導入のメリット・デメリット、そして成功させるための具体的なポイントまでを解説しました。
スカウト媒体は、従来のナビサイトや人材紹介とは異なり、企業が主体的に動く「攻め」の採用手法です。ターゲットとなる学生に直接アプローチできるため、質の高い母集団形成や、潜在層の学生へのリーチが可能になります。一方で、運用ノウハウの習得や工数の見積もり、ミスマッチといった注意点も存在します。
これらの課題を乗り越え、スカウト媒体を最大限に活用するためには、闇雲にメッセージを送るのではなく、ターゲットを明確にし、特別感のあるメッセージを作成することが重要です。また、運用を属人化させず、チームでPDCAを回していく体制を整えることが成功の鍵となります。
ぜひ本記事を参考にしてください。
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