フリーランス採用代行おすすめ9選｜メリット・デメリットや選定ポイントも徹底解説！

「採用に時間やコストがかかり、なかなか優秀な人材が集まらない」とお悩みではありませんか？多くの企業が採用活動に課題を抱えるなか、フリーランスの採用代行が注目を集めています。

フリーランスに採用活動を委託することで、コストを抑えつつ、必要な時に即戦力となるプロの力を借りることができます。

本記事では、フリーランス採用代行の基本から、具体的な探し方、おすすめサービス、メリット・デメリットまでを網羅的に解説します。

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フリーランス採用代行とは？

「採用ノウハウがなく、優秀な人材が集まらない」といった悩みを抱えている企業は少なくありません。そうした課題を解決する手段の一つとして、採用代行（RPO）サービスの導入が注目されています。

特に近年では、法人に加えて、個人のプロフェッショナルであるフリーランスに業務を委託する企業が増えています。

ここでは、フリーランスの採用代行とは何かの基本情報と、実際に法人採用代行サービスとの違いについて解説します。

フリーランス採用代行の基本

フリーランス採用代行とは、企業が採用活動における業務の一部またはすべてを、外部のプロフェッショナルな個人（フリーランス）に委託することを指します。

採用担当者のリソース不足や専門知識の欠如といった課題を解決するために注目されている手法の一つです。
フリーランスに依頼することで、採用計画の立案から求人作成、スカウト業務、面接日程調整、内定者フォローまで、幅広い業務を柔軟にアウトソースできます。

多くの企業が採用難に直面する中、専門的な知見を持つフリーランスの力を借りることで、採用活動の効率化と質の向上が期待できます。

法人採用代行サービスとの違い

採用代行には、フリーランスに依頼する方法の他に、法人サービスを利用する方法もあります。

両者は提供されるサービス内容やメリット・デメリットが大きく異なるため、自社の状況に合わせて選択することが重要です。最も大きな違いは、契約形態と提供される価値です。

法人サービスの場合、企業はサービス提供会社と契約を結び、その会社のチームや担当者が業務を遂行します。
この結果、担当者の急な変更があっても別のメンバーが対応できるなど、安定したフォローアップ体制が期待できます。
しかし、一般的に費用は高くなる傾向があります。

一方、フリーランスの場合は、企業が個人と直接契約を結びます。
この結果企業は実績やスキルを直接確認し、優秀な担当者をピンポイントで選ぶことができます。
しかし、フリーランス個人のリソースに依存するため、急な稼働調整や長期的な安定性の面で法人サービスに劣る可能性があります。

まとめると、法人サービスは「チームによる安定した体制と幅広い業務カバー」、フリーランスは「個人の専門性とコストパフォーマンス」が大きな特徴と言えます。どちらが自社のニーズに合っているかを検討した上で、最適な選択をすることが求められます。

フリーランス採用代行の探し方

フリーランスの採用代行を活用したいと思っても、どこで、どのように探せば良いか分からない採用担当者の方も多いのではないでしょうか。

実績のある優秀なフリーランスと出会うための具体的な方法は以下の3つです。

それぞれについて解説していきます。

クラウドソーシングサイトを活用する

フリーランス採用代行を探す最も一般的な方法の一つが、クラウドソーシングサイトの活用です。クラウドワークスやランサーズといった大手サイトには、人事・採用業務の経験を持つフリーランスが多数登録しています。

この方法のメリットは、多くの候補者の中から比較検討できることです。

様々なスキルや経験を持つフリーランスが登録しているため、自社のニーズに合った人材を見つけやすいでしょう。

SNSを通じたアプローチを活用する

近年、FacebookなどのSNSを通じてフリーランスを探す企業が増えています。

特に、専門性の高い分野のフリーランスは、自身の知見や実績をSNS上で発信していることが多いため、直接コンタクトを取る有効な手段となります。

SNSでフリーランスを探す際は、「人事」「採用」といったキーワードで検索したり、業界のインフルエンサーをフォローしたりして、日頃から情報収集を行うことが大切です。

この方法のメリットは、人柄や専門性を事前に把握しやすいことです。

また、自社の採用課題を具体的に投稿し、それに興味を持ったフリーランスからのアプローチを待つ方法もあります。直接メッセージを送る際は、どのような課題を抱えており、どのようなスキルを求めているのかを具体的に伝えることで、スムーズなやり取りが期待できます。

直接コンタクトを取る

採用業務経験を持つ元人事担当者や、フリーランスとして活動しているプロフェッショナルに直接コンタクトを取る方法も有効です。知人からの紹介や、業界の交流会・セミナーを通じて知り合ったプロフェッショナルに相談してみるのも良いでしょう。

この方法のメリットは、ミスマッチが少ないことです。

紹介者からの推薦や、直接会って話すことで、その人の人柄や仕事への姿勢を事前に把握できます。
ただし、フリーランスネットワークを持っていない場合はハードルが高くなります。日頃から業界のネットワークを広げておくことが、いざという時の助けとなります。

【総合型】おすすめのフリーランス採用代行5選

「総合型」の採用代行サービスは、特定の職種や業界に限定せず、幅広い採用ニーズに対応するプラットフォームです。
採用戦略の立案から面接日程調整、内定者フォローまで、採用活動のほぼ全てのフェーズを総合的にサポートします。

Workship

引用元：https://goworkship.com/

corner works

引用元：https://pws.corner-inc.co.jp/service-company/

コトラプロ

引用元：https://www.kotorapro.jp/

stook sun

引用元：https://stock-sun.com/

Warisプロフェッショナル

引用元：https://waris.co.jp/

【専門特化型】おすすめのフリーランス採用代行4選

「専門特化型」の採用代行サービスは、特定の分野や課題に焦点を当て、その領域に特化した深い専門性を提供することを目的としています。

特定の採用課題をピンポイントで解決したい企業に最適な選択肢です。

まるごと人事

引用元：https://marugotoinc.jp/

すごい人事パートナー

引用元：https://bp.sugoi-jinji.com/

人事PRO PARTNERS

引用元：https://itpropartners.com/hr/biz

リクルートダイレクトスカウト

引用元：https://directscout.jp/

フリーランスの採用代行を活用する5つのメリット

採用活動において、フリーランスの採用代行を活用することは、多くのメリットをもたらします。
特に注目すべきメリットは、以下の5つです。

それぞれについて解説していきます。

経験豊富な優秀な人材をピンポイントで確保できる

フリーランスの採用代行は、特定の分野や業界に精通したプロフェッショナルが多いため、自社の採用課題に最適な人材をピンポイントで確保できます。

例えば、ITエンジニアの採用に特化したフリーランスに依頼すれば、専門的な知識とネットワークを活用した効果的な採用活動が期待できます。新しく正社員の採用担当者を雇う場合と比べて、入社後の研修や教育にかける時間やコストを削減でき、即戦力としてすぐに採用活動をスタートできるのが大きな魅力です。

必要な時に依頼できる柔軟性とスピード感がある

フリーランスの代用代行は、必要な期間だけ契約できるため、プロジェクト単位や繁忙期のみといった柔軟な活用が可能です。

例えば、急な欠員が出た場合や、特定のプロジェクトのために一時的に採用活動を強化したい場合に、迅速に専門家を確保できます。また、契約解除も比較的容易であるため、採用ニーズの変化に柔軟に対応できるのも大きな魅力です。

コストを抑えながら採用活動を推進できる

フリーランスの採用代行は、正社員を雇用する際に発生する社会保険料や福利厚生費、交通費などの間接費がかかりません。

また、仲介手数料が不要なプラットフォームも多く、人件費を抑えることができます。さらに、依頼する業務範囲を細かく設定できるため、自社の予算に合わせてコストを最適化できるのも魅力です。

社内の採用ノウハウ蓄積にも繋がる

フリーランスの採用代行は、単に業務を代行するだけでなく、その過程で培ったノウハウや知見を共有してくれることがあります。

プロフェッショナルな視点から、自社の採用活動における課題点や改善点を指摘してもらうことで、社内の採用力を向上させるきっかけになります。これは、将来的に自社で採用を内製化していく上でも大きな財産となります。

コミュニケーションが密になりやすい

フリーランスと直接契約を結ぶ場合、担当者とのコミュニケーションが密になりやすいというメリットがあります。
法人サービスのように複数の担当者を介さずに直接やり取りできるため、細かなニュアンスや進捗状況の共有がスムーズです。
この結果、認識のズレを防ぎ、より円滑にプロジェクトを進めることができます。

フリーランスの採用代行を活用する3つのデメリット

多くのメリットがある一方で、フリーランスの採用代行には注意すべきデメリットも存在します。
活用する前に知っておくべきデメリットは以下の3つです。

それぞれについて解説していきます。

担当者の変更や追加が難しい

法人サービスとは異なり、フリーランスは個人で業務を請け負うため、担当者の変更や追加が難しい場合があります。

契約途中で体調を崩したり、別のプロジェクトで多忙になったりした場合、代替要員の確保が難しくなるリスクがあります。

そのため、契約時に万が一の際の対応について、事前に話し合っておくことが重要です。

フォローアップや管理体制の構築が必要になる

フリーランスに業務を委託する場合、進捗管理や情報共有の体制を自社で構築する必要があります。

法人サービスであれば、サービス提供会社が管理を担ってくれますが、フリーランスの場合はそうしたサポートがないことが一般的です。

そのため、定期的なミーティングの設定や、チャットツールを使った密なコミュニケーションなど、自社で主体的に管理を行う体制を整えることが求められます。

契約期間やリソースが安定しない

フリーランスは複数の企業と並行して仕事を請け負っていることが多く、契約期間が満了したりすることで、継続的なサポートが難しくなる可能性があります。
特に、長期的な採用戦略を立てる場合や、継続的な採用活動が必要な企業にとっては、リソースの安定性に不安が残るかもしれません。

そのため、長期的な契約を前提とする場合は、契約内容やフリーランスの稼働状況を事前に十分に確認しておくことが不可欠です。

フリーランスの採用代行サービスを選ぶ際のポイント4選

フリーランスの採用代行を成功させるためには、適切なサービスや人材を選ぶことが不可欠です。
特に重要なポイントは以下の4つです。

それぞれについて解説していきます。

依頼する業務範囲と料金体系を確認する

まずは、自社がフリーランスに何をどこまで依頼したいのかを明確にしましょう。
求人票作成のみ、スカウト代行のみ、といった単発の業務なのか、それとも採用活動全体を任せたいのかによって、選ぶべきサービスや人材は異なります。

また、料金体系も様々です。月額固定制、成果報酬制、時間単価制など、自社の予算と依頼内容に最適な料金体系を選ぶことが、コストパフォーマンスを高める上で重要です。

実績やスキル、得意領域をしっかり見極める

フリーランスのプロフィールや過去の実績を徹底的に確認しましょう。

特に、自社が採用したい職種や業界での経験が豊富かどうかは重要なポイントです。具体的な実績や、得意としている業務領域を詳しくヒアリングし、自社の課題を解決してくれる専門性があるかを見極めてください。

コミュニケーションの取りやすさを確認する

円滑なコミュニケーションは、フリーランスとの協業を成功させる上で欠かせません。レスポンスの速さや、こちらの意図を正確に汲み取ってくれるかどうかなど、実際に話してみて相性を確認することが大切です。

特に、採用活動は情報共有が頻繁に発生するため、コミュニケーションのストレスがない相手を選ぶことが長期的な成功につながります。

情報漏洩リスクの対策と契約内容をチェックする

採用活動では、応募者の個人情報や、自社の機密情報など、重要なデータを扱う機会が多いため、情報漏洩リスクへの対策は必須です。フリーランスがどのようなセキュリティ対策を講じているかを確認するとともに、機密保持契約（NDA）を締結しましょう。

また、業務範囲、契約期間、報酬、損害賠償など、契約内容を隅々までチェックすることで、後々のトラブルを防ぐことができます。

「採用代行　フリーランス」についてよくある質問（FAQ）

「採用代行　フリーランス」についてよくある質問をまとめました。

フリーランス採用代行を依頼することで、自社の採用力は向上する？

フリーランスの専門家から直接ノウハウを学ぶことで、社内の採用力を高めるきっかけになります。ただし、業務を丸投げするのではなく、積極的にコミュニケーションを取り、知識を吸収する姿勢が重要です。

どのようなフリーランスを選べば良い？

自社の採用課題を解決できる実績やスキル、得意領域を持つフリーランスを見極めることが重要です。また、コミュニケーションの取りやすさや、情報漏洩対策をしっかり行っているかどうかも確認しましょう。

契約期間の縛りはあるの？

多くの場合、プロジェクト単位や短期間からの契約が可能です。自社の採用活動の繁忙期や、特定のプロジェクト期間に合わせて柔軟に利用できるのがメリットです。

フリーランスに機密情報を渡しても大丈夫？

採用活動では個人情報などの機密情報を扱うため、情報漏洩リスクへの対策が必須です。機密保持契約（NDA）を締結し、信頼できる相手にのみ業務を依頼しましょう。

まとめ

いかがでしたでしょうか？本記事では、フリーランスの採用代行について、その基本情報から具体的な探し方、おすすめの企業、メリット・デメリット、などを幅広く解説しました。

採用活動の効率化とコスト削減は、多くの企業にとって大きな課題です。フリーランスの採用代行を活用することは、これらの課題を解決し、即戦力を柔軟に確保する有効な手段となります。

本記事を参考に、自社の採用ニーズに最適なフリーランスを見つけ、採用活動を成功に導きましょう。

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